Técnico en Administración Pública

Objetivos de la Carrera

Aportar a la *Gestión Administrativa de organismos gubernamentales y de instituciones privadas de carácter social.


Perfil Profesional

Profesional orientado a la *gestión *administrativa y funcional de los niveles intermedios y operativos de la empresa.

Posee formación general en *Administración y negocios, con énfasis en la dirección de una de las áreas o departamentos de la empresa, según su especialización.


Tareas o actividades específicas ques se realizan en la profesión

Lleva a cabo el proceso de *planificación, *organización, dirección y control de la labores operativas propias de la administración pública.

En ello:

Fija las metas y establece los tiempos para lograrlas.

Desarrolla estrategias de cómo alcanzar dichas metas.

Motiva y persuade al personal para que colabore y tome acciones efectivas.

Determina las tareas, responsabilidades y autoridad dentro de la organización.

Forma equipos de trabajo y atiende su capacitación.

Realiza seguimiento a las funciones operativas con el fin que se desarrollen de acuerdo a los planes o *normas establecidas.

*Implementa *procedimientos administrativos, de *presupuestos y de control.

Controla información de tipo administrativa y contable de la función pública.

Administra los *suministros, materiales y equipamiento que le hayan sido entregados para el desarrollo de las funciones.

Realiza seguimiento y control de las desviaciones presupuestarias y establece acciones correctoras.

Aplica herramientas tecnológicas pertinentes a la gestión pública y de *gobierno electrónico.

Consulta los códigos y reglamentos que indican la forma de proceder, ya que la administración pública es regulada por una serie de *normas y regulaciones específicas contenidas en estatutos especiales.

Elabora informes en base al control efectuado, para ser entregados a los niveles ejecutivo, legislativo y de control superior de la Administración del Estado.

Colabora en el área de la investigación sobre los problemas que plantea la Administración Pública.

Propone y evalúa socialmente iniciativas de mejoramiento y modernización de la Gestión Pública.

*Monitorea y evalúa proyectos económicos, sociales y culturales orientados al desarrollo de una localidad determinada.

En el campo privado lidera proyectos en cada una de las áreas administrativas *contables, *financieras, y de *gestión comercial, y aporta con datos y *estadísticas a la toma de decisiones por parte de las empresas.

Campo Ocupacinal

Ministerios.

Secretarías regionales ministeriales.

Intendencias.

Municipios.

Organismos y Servicios Públicos.

En Departamentos Administrativos del:

Congreso.

Poder Judicial.

Corte Suprema y de Apelaciones.

Oficinas Militares.

Fundaciones.

ONGs.

Clubes Sociales.

Iglesias.

Asociaciones.

Cooperativas.

Empresas de Servicio público

Empresas semipúblicas.

Empresas privadas de carácter social.

Duración aproximada de los años de estudio.

3 años.


Principales asignaturas contempladas en el plan de estudios.

Asignaturas de formación Básica.

*Matemáticas

*Computación Básica

*Sociología para Ciencias Políticas

*Psicología Laboral y Organizacional

*Administración General

Área profesional

*El Estado y Administración Pública

*Introducción a la Economía

*Derecho Privado

*Derecho Laboral y Seguridad Social

*Técnicas de Organización

*Matemáticas Financiera

*Contabilidad General

*Contabilidad Pública

*Estadística Aplicada

*Costos y Presupuestos

*Administración de Recursos Humanos

*Administración Financiera

*Administración de Infraestructura y Equipamiento

*Tecnologías de la Información en la Gestión Pública

*Control de Gestión

*Formulación y Evaluación de Proyectos


Vocación, Habilidades e Intereses necesarios en el postulante a esta carrera.

Intereses

Motivación por planificar meticulosamente un trabajo, proyectándolo, cuidando de los detalles, sincronizando todas sus partes; con el fin de cumplir a tiempo y de buena forma con las necesidades de la población.

Alta motivación por la eficiencia.

Estimulado por el trabajo en equipo y en contacto directo con las personas, siendo parte de un trabajo sincronizado con los demás.

Interés por la Gestión (tramitaciones) y las finanzas (el manejo de las platas)

Agrado por un ambiente de oficina.

Gusto por la manipulación de papeles, documentos y artículos de escritorio.

Inclinación humanista y sentido social.

Interés por los problemas que aquejan a distintos grupos sociales.

Habilidades

Capacidad de organización y coordinación de equipos de trabajo.

Metódico, ordenado, Riguroso y detallista.

Habilidad para relacionarse con las personas.

Facilidad de comunicación.

Atención distribuida, es decir capacidad para atender y resolver problemas variados.

Ductibilidad para integrar equipos de trabajo.

Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.

*Razonamiento Numérico.


Vocación.

Vocación de servicio social a través de la gestión de proyectos sociales.

O cualquier sueño o anhelo específico que se sienta involucrado u orientado hacia esta dirección.

Personalidad del postulante

Proactivo (acción e iniciativa)

Práctico y Concreto.


Ámbito de trabajo

Urbano

Ambiente de oficina, con alto nivel de gestión.


Carreras afines y relacionadas

Ciencias Políticas, Trabajo Social, *Sociología, Educación Social, Recursos Humanos.


Glosario de Términos

*Administración: Administrar: Gobernar, conducir, determinar el rumbo, determinar las políticas a seguir, guiar. Conducir los *recursos humanos, económicos y técnicos para obtener el máximo rendimiento.

*Administración de Infraestructura y Equipamiento: Administración de los *suministros, materiales y equipamiento de la institución pública que le hayan sido entregados para el desarrollo de sus funciones.

*Administración de Recursos Humanos:

Planificación estratégica del recurso humano.

Organización, administración y obtención de *recursos humanos.

Formación, desarrollo, mantenimiento y análisis de *recursos Humanos.

Desarrollo de *Recursos Humanos: Procedimiento sistemático y organizado orientado al crecimiento de la persona en términos profesionales (capacitación, adiestramiento y entrenamiento), con el propósito de enfrentar cualquier actividad dentro de su área.

*Administración Financiera:

Evaluación de la ejecución presupuestaria.

*Estado de situación financiera de la institución.

Fuentes de financiamiento de las *inversiones efectuadas en proyectos.

Disposición de *fondos públicos en proyectos de Desarrollo Social (Educación, Salud, Asistencia Social, Superación de la Pobreza, etc.), o Desarrollo Económico (dotar al país de Infraestructura, Energía, Comunicaciones y Transportes, Promover la capacitación y el empleo, entre otras); o en gastos de Gobierno para su funcionamiento normal.

*Administración General: Funciones de la administración. Procesos de planificación, organización dirección y control del trabajo. *Recursos de información de la institución o empresa.

*Bases de datos: Son un conjunto de programas que manejan un stock de datos que están organizados de tal modo que resulte fácil accesarlos, almacenarlos y actualizarlos (estos programas hacen las veces de un bibliotecario que maneja un stock de libros).

*Bien: Pertenencias de una persona o empresa.

*Computación Básica: Capacitación en la utilización del computador y su tecnología anexa, para optimizar el manejo y la distribución de la información en una institución o empresa.*Sistemas operativos. *Procesadores de textos. *Planillas de cálculo.

*Contabilidad: Orden adoptado para llevar las cuentas de la empresa en debida forma.

*Contable: Relativo a la *Contabilidad.

*Contabilidad General: Técnicas de registro de las *transacciones comerciales y *financieras ejecutadas en la institución.

*Contabilidad Pública: Registro sistematizado de operaciones derivadas de *recursos financieros asignados a instituciones de la administración pública, se orienta a la obtención e interpretación de los resultados y sus respectivos *estados financieros que muestran la situación *patrimonial de la administración pública.

*Control de Gestión: Procedimientos para comprobar si las operaciones de una institución o colectividad pública, están orientadas hacia los objetivos propuestos, si se desarrollan dentro de lo planificado, como también para ver las repercusiones que las *políticas de acción están teniendo.

*Costos y Presupuestos: Diferentes elementos que componen el costo de un *bien. Naturaleza y clasificación de los Costos.Costos de productos y servicios. Elementos fundamentales para la elaboración de *presupuestos e *informes de costos. Confección de *presupuestos.*Presupuestos de las distintas funciones en la empresa. Uso de esta información en el proceso de toma de decisiones gerenciales.

*Cronograma: Programa de actividades ordenadas en el tiempo, con la duración de cada actividad.

*Derecho Administrativo: Corresponde a las normas jurídicas que regulan la organización, el funcionamiento y atribuciones de la Administración Pública.

*Derecho Constitucional: Leyes que regulan los poderes del Estado (Ejecutivo, Legislativo y Judicial), la forma de Gobierno, y los derechos de los individuos como gobernantes y como gobernados.

*Derecho Laboral y Seguridad Social: Leyes que regulan las relaciones entre el empleador y los trabajadores, la actividad de los sindicatos y la actuación del Estado en materia de la *Seguridad Social.

*Derecho Privado: Conjunto de disposiciones normativas que regulan las relaciones entre particulares.

*Economía: Ciencia cuyo objeto de estudio es la producción del país, la organización social de su actividad económica, y satisfacer múltiples necesidades de la población con los recursos que se dispone.

*El Estado y Administración Pública: *Derecho Constitucional. Los poderes del Estado. Fundamentos del *derecho administrativo. La organización de la administración del Estado. La actividad de la administración del Estado.

*Estadística: Ciencia con base matemática que recolecta, analiza e interpreta datos con la finalidad de resumir y describir la información que ellos aportan.

*Estadística Aplicada: Estudio de los métodos basados en la estadística para resolver problemas de tipo *financiero.

*Estado: Organismo constituido por los Ministerios, las Intendencias, las Gobernaciones y los órganos y servicios públicos creados para el cumplimiento de la función administrativa, incluidos la Contraloría General de la República, el Banco Central, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, los Gobiernos Regionales, las Municipalidades y las empresas públicas creadas por ley.

*Estado de Situación Financiera: Informe financiero que refleja la situación del *patrimonio de una entidad en un momento determinado.

*Financiera: Finanzas: Manejo de recursos monetarios destinados a solventar proyectos que aumenten los beneficios y mejoren la situación patrimonial de la institución.

*Fondos públicos: Dineros que provienen de los impuestos pagados por empresas y personas, y son utilizados en beneficio de los habitantes de un país.

*Formulación: Formular: Dar forma a un plan, describirlo en términos claros y precisos.

*Formulación y Evaluación de Proyectos:

Clasificación de los proyectos y características.

Procedimientos y técnicas para la *formulación y evaluación de proyectos.

Plan de Actividades y *Cronograma, (con fecha de inicio y de fin para conocer el desarrollo del proyecto, sus avances, etc.).

Elaboración de Presupuesto. (El Presupuesto permite determinar cuanto cuesta el proyecto. La estimación de los gastos y los ingresos).

Recursos Materiales (Se tiene que saber la cantidad de recursos materiales que serán utilizados para ejecutar un proyecto).

Recursos Humanos (Se debe saber cuantas personas realizarán el trabajo del proyecto, cuanto son sus honorarios y cuantas jornadas trabajarán).

Recursos Institucionales (Recursos que ya existen, como: terreno donado, aportes de la comunidad (teléfono, computadora, etc.))

Criterios y métodos de evaluación económica-Financiero y Social.

*Funciones del Estado: *Función Ejecutiva, *Función Legislativa y *Función Judicial.

*Función Ejecutiva: Función que vela por la buena coordinación de las políticas de administración del país.

*Función Judicial: Función de administrar la justicia o hacer cumplir las leyes.

*Función Legislativa: Función de hacer, modificar y anular las leyes de un país, generalmente realizado por un congreso compuesto de una o dos cámaras.

*Gestión: Averiguaciones y trámites para sacar adelante un proyecto.

*Gestión administrativa: Conjunto de acciones para llevar a cabo las labores de planificación, organización, dirección, coordinación y control.

*Gobierno electrónico: Actividades que el Estado desarrolla a través de Internet, para aumentar la eficiencia de la gestión pública y mejorar los servicios ofrecidos a los ciudadanos.

*Implementar: Poner en marcha un proceso.

*Informes de Costos: Registro de los tipos de costos existentes dentro de la institución o empresa, aplicando distintos sistemas para su cálculo y haciéndola útil en la toma de decisiones.

*Insumos: Elementos que se consumen en un proceso de producción, se gastan y no se recuperan, como por ejemplo el combustible, las materias primas, entre otros.

*Introducción a la Economía: Fundamentos de *Macroeconomía y *Microeconomía.

*Inversión: Gasto destinado a la compra de bienes que permitirían a futuro obtener beneficios o aumentar la producción.

*Macroeconomía: Estudia la conducta de la economía en su globalidad con respecto a la producción, el ingreso de sus habitantes, el empleo, el nivel general de precios, el ritmo de crecimiento económico, entre otros.

*Matemática: Números Reales, Álgebra.

*Matemática Financiera: Matemática orientada a resolver problemas de tipo *financiero en una institución o empresa, como por ejemplo cálculo de intereses, cuotas de préstamos, etc.

*Microeconomía: La microeconomía estudia el comportamiento de unidades individuales dentro de la economía, como el comportamiento económico de una empresa, o la determinación del precio de un producto, o el comportamiento de los consumidores de un producto, etc.

*Monitorear: Observar continuamente un proceso para verificar que éste se lleva de acuerdo a lo planificado.

*Normas: Reglas que se deben seguir o a las que se deben ajustar las conductas, tareas y actividades del ser humano.

*Normativo: Relativo a las Normas.

*Organización: Organizar: Dar a todo la disposición necesaria para que pueda funcionar, como por ejemplo determinar las relaciones jerárquicas y de competencias.

*Patrimonial: Patrimonio: El total de pertenencias de una empresa o persona.

*Planificación: Planificar: Determinar qué se va a hacer.

*Planillas de cálculo: Es un *software destinado a manejar hojas de cálculos, incorporando en él fórmulas matemáticas utilizadas normalmente en tareas *financieras y *contables.

*Políticas: Criterios, modos o puntos de vista desde los que se enfrenta una situación.

*Políticas Públicas: Medidas que toma el gobierno en relación a los ingresos y al gasto público.

Los ingresos públicos son los que provienen de los impuestos pagados por los ciudadanos.

El gasto público corresponde al dinero que gasta el Estado en Desarrollo Social (Educación, Salud, Asistencia Social, Superación de la Pobreza, etc.), Desarrollo Económico (dotar al país de Infraestructura, Energía, Comunicaciones y Transportes, Promover la capacitación y el empleo, entre otras), y gastos de Gobierno que son aquellos que realiza el Estado para cubrir su funcionamiento normal.

*Presupuesto: Cálculo anticipado de los costos de un producto o servicio.

*Procedimientos: Normas establecidas a seguir para realizar una tarea.

*Procesadores de Textos: Es un *software destinado a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

*Psicología Laboral y Organizacional: Principios básicos de la conformación y funcionamiento de las organizaciones. Comportamiento humano en las organizaciones, en sus distintos niveles: individual, grupal y organizacional. Estudio del entorno laboral de los trabajadores para fomentar la comunicación interna en las organizaciones, manteniendo un ambiente laboral adecuado a través de una buena estrategia de comunicación y acuerdo con los demás

*Razonamiento Numérico: Habilidad, rapidez y exactitud para el cálculo, para manipular cifras y resolver problemas cuantificables. Facilidad para operaciones numéricas mentales y estimación de cantidades con bajo margen de error.

*Recursos: Son todos aquellos elementos necesarios con los que se cuenta para que una organización cumpla con sus objetivos, como: instalaciones y equipos, materiales e *insumos, energía, informaciones y datos, *recursos humanos, dinero o capital.

*Recursos humanos: Equipo de empleados o colaboradores de una organización.

*Sectores Operativos: Sectores que les corresponden las tareas que se realizan de manera sistemática y reiterada en una institución o unidad organizacional.

*Seguridad Social: La protección que la sociedad proporciona a sus miembros, mediante una serie de medidas públicas, contra las privaciones económicas y sociales que, de no ser así, ocasionarían la desaparición o una fuerte reducción de los ingresos por causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo, o enfermedad laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte; y también la protección en forma de asistencia médica y de ayuda a las familias con hijos. (OIT).

*Servicios Públicos: Servicios destinados a la ejecución de las *políticas públicas del gobierno y la aplicación de las leyes de interés general.

*Sistemas Operativos: Conjunto de programas dedicados al funcionamiento interno del computador y a la interpretación de las órdenes dadas por el usuario.

*Sociología: Disciplina que estudia el desarrollo y comportamiento de las sociedades humanas.

*Sociología para Ciencias Políticas: Conceptos fundamentales de la Sociología como ciencia social. El sistema social. Actores sociales, instituciones y grupos. Los procesos sociales. La cultura y el proceso de socialización. Estructura y cambio social. La desigualdad social. Las organizaciones: objetivos, funciones y estructura.

*Software de Aplicación: Programas destinados a hacer tareas específicas de un área profesional.

*Suministros: Abastecimiento de las necesidades de consumo.

*Técnicas de Organización: Manual de Organización que describe en detalle la estructura organizacional de una empresa, señalando los cargos existentes y las relaciones entre ellos, considerando las jerarquías, responsabilidades de cada unidad administrativa, funciones y actividades de cada unidad, grados de autoridad y ámbitos de control de cada nivel organizacional.

*Tecnologías de la información: Elementos y técnicas electrónicas utilizadas en el procesamiento y transmisión de la información.

*Tecnologías de la Información en la Gestión Pública: *Software de Aplicación. *Sistemas Operativos. Manejo de *bases de datos. Internet. Redes y servicios de telecomunicaciones. Políticas y métodos de las *tecnologías de la información en la Administración del Estado. Los sistemas y *tecnologías de la información como elemento organizativo, de participación y control en la administración pública.

*Transacción: Intercambio de un bien por otro o por dinero.



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